Le comité d'organisation, composé de représentants d'ADIME, d'APIEM et de Fevymar, a analysé quotidiennement et en détail la situation actuelle concernant la propagation du COVID-19 et, sur la base de ces analyses, a décidé d'abandonner les dates initiales des 3 et 4 juin afin de préserver la sécurité de tous les participants.