Au cœur de Pleneo se trouve Room OS, une couche opérationnelle logicielle qui définit le déploiement et l'exploitation des salles de réunion de moyenne et grande taille. Room OS combine une intelligence embarquée sécurisée avec une orchestration cloud via Pleneo Cloud, permettant un provisionnement entièrement automatisé des systèmes de salle modulaires. L'audio, la vidéo et les périphériques de la salle sont intégrés dans un environnement unique et facile à gérer, garantissant des déploiements homogènes et de haute qualité sans intervention manuelle ni modification de la configuration de la salle. Cette approche repose sur RoomHub, le cœur physique de la salle Pleneo.
Développé au sein de Xilica et désormais intégré à la plateforme Pleneo, RoomHub apporte une intelligence embarquée sécurisée et localisée directement dans la salle, tout en restant connecté à Pleneo Cloud. En traitant l'audio et la vidéo en périphérie du réseau, RoomHub active des fonctionnalités avancées telles que le déploiement automatique basé sur l'IA, NoiseSense, la déréverbération par apprentissage automatique, l'analyse vidéo et l'amélioration vocale IQ, garantissant ainsi des entrées audio et vidéo homogènes et de haute qualité, une faible latence et la conservation des données sensibles en local. En standardisant le déploiement, la mise en service et la gestion des salles, Pleneo réduit considérablement l'incertitude liée aux projets de grande envergure.
Les salles de réunion peuvent désormais être livrées et gérées comme des systèmes complets plutôt que comme des ensembles d'appareils individuels, ce qui permet des résultats plus prévisibles, une transition plus fluide et un déploiement homogène à grande échelle sur plusieurs sites.
« Les grandes salles de réunion ne sont plus des cas particuliers », a déclaré James Knight, PDG de Pleneo. « Elles deviennent un élément central de l'environnement de collaboration et doivent être parfaitement intégrées aux modèles opérationnels informatiques et de communications unifiées. Pleneo a été créé pour proposer une nouvelle approche : simplifier le déploiement et l'exploitation des grandes salles, et offrir une expérience utilisateur adaptée à l'évolution de la collaboration. »
À mesure que les plateformes collaboratives intègrent de plus en plus d'assistants intelligents et de fonctionnalités d'espace de travail basées sur l'IA, les salles de réunion deviennent des éléments essentiels à la capture, à la synthèse et à l'exploitation des conversations. Dans les espaces de moyenne et grande taille, la qualité et la cohérence des données d'entrée du système (audio, vidéo et contexte spatial) ont un impact direct sur des résultats tels que la précision des transcriptions, l'attribution des intervenants et les analyses post-réunion. Pleneo est conçu pour permettre la fourniture de ces données de haute qualité à grande échelle dans des environnements complexes, permettant ainsi aux organisations d'adopter une collaboration intelligente avec confiance et cohérence. Pleneo est conçu pour être nativement intégré aux systèmes informatiques dès sa conception. Room OS a été développé en plaçant la sécurité, l'évolutivité et la responsabilité opérationnelle au cœur de son fonctionnement, tout en garantissant la souveraineté des données locales et en s'alignant sur les normes reconnues, notamment SOC 2 Type II et ISO 27001. Cela permet aux organisations et à leurs partenaires de déployer des salles de moyenne et grande taille avec le même niveau de gouvernance et de confiance que celui attendu des systèmes d'entreprise modernes.
« À mesure que les plateformes de collaboration deviennent plus intelligentes, les attentes concernant les salles de réunion ont évolué », explique Craig Durr, analyste principal chez The Collab Collective. « Des paramètres de salle constants et de haute qualité sont désormais essentiels, notamment dans les espaces de moyenne et grande taille, où les variations ont historiquement nui aux résultats. Pleneo relève ce défi au niveau du système, ce qui correspond exactement aux besoins du marché alors que les organisations cherchent à étendre la collaboration intelligente au-delà des petites salles. ».
