En janvier 2025, Microsoft déploiera des modifications de sa suite Microsoft 365 Éducation qui auront un impact considérable sur les établissements d'enseignement. Parmi les principaux changements :

La suppression de l'offre gratuite Office 365 A1 Plus.
La réduction du stockage partagé à 100 To par utilisateur, ce qui risque d'être insuffisant pour de nombreux établissements scolaires.
Les restrictions de licence, limitant certaines applications aux versions web uniquement et excluant les versions de bureau d'outils courants comme Word, Excel et PowerPoint.
Ces modifications représentent non seulement un défi financier, incitant les établissements à opter pour des abonnements payants plus onéreux, mais soulèvent également des inquiétudes quant à la confidentialité des données et au respect des réglementations telles que la loi FERPA et le RGPD.

Confidentialité, réglementation et sécurité : une priorité croissante

Les établissements d'enseignement, qui mettent en jeu des données sensibles telles que les dossiers étudiants, les informations financières et les travaux de recherche, sont fréquemment la cible de cyberattaques. Près de 80 % des organisations du secteur en sont victimes chaque année (Netwrix, 2024). La nécessité de garantir la sécurité et la confidentialité des données, ainsi que des pratiques de gestion des données auditables, souligne l'urgence de solutions plus fiables.

Une alternative durable : solutions de productivité locale

Face à ces transformations, la migration vers des solutions de productivité sur site offre aux établissements d'enseignement une voie durable et sécurisée pour l'avenir. Ces solutions permettent :

Un meilleur contrôle des données : s’affranchir des conditions d’utilisation des fournisseurs SaaS.
Une prévisibilité des coûts : éviter les hausses imprévues et alléger la pression sur les budgets scolaires.
Évolutivité et stabilité : s’adapter à l’évolution des besoins sans risque d’interruption de service.
Synology Office Suite en est un parfait exemple : cette solution sur site combine outils collaboratifs et sécurité renforcée. Grâce à des fonctionnalités telles que le stockage protégé, l’édition en temps réel et la gestion précise des autorisations de partage, elle est idéale pour les projets de groupe étudiants et la gestion du corps professoral. De plus, elle simplifie l’administration grâce à des tableaux de bord centralisés et des contrôles d’accès avancés pour les équipes informatiques.

Iván Gento, responsable marketing international chez Synology , a déclaré :
« Les récents changements de politique des principaux fournisseurs de solutions SaaS nous rappellent l’importance de reprendre le contrôle de nos données et de notre infrastructure technologique. Les solutions locales offrent non seulement une réponse durable aux défis actuels, mais ouvrent également la voie à un environnement éducatif plus sûr et plus efficace. Il est temps d’agir de manière stratégique et de faire de la résilience numérique une priorité dans nos établissements d’enseignement. »

Le rôle du canal technologique dans la transition

Les distributeurs et intégrateurs de technologies jouent un rôle clé dans ce processus, en apportant leur soutien aux établissements d'enseignement :

Conseil stratégique : évaluation des besoins et des opportunités d’amélioration.
Mise en œuvre et assistance : garantie d’une transition fluide et d’un fonctionnement continu.
Formation : accompagnement des équipes informatiques pour une utilisation efficace des nouvelles plateformes.
Options de financement : adaptées aux budgets restreints du secteur de l’éducation.
Si les changements de politiques des fournisseurs SaaS présentent des défis immédiats, ils ouvrent également la voie à des solutions technologiques plus robustes. L’adoption de systèmes sur site protège la confidentialité et assure la conformité réglementaire, tout en créant une infrastructure numérique plus résiliente pour répondre aux besoins des enseignants et des élèves.

Grâce au soutien du canal technologique, les écoles peuvent aborder cette transformation avec confiance, en réalisant une modernisation durable qui garantit la sécurité et l'efficacité de l'environnement éducatif.