Location : les avantages
. La location vous permet de maintenir votre équipement à jour. Les soudeuses à fusion, les certificateurs et autres équipements technologiques finissent par devenir obsolètes. Grâce à la location, vous transférez le coût de l'obsolescence à la société de location. Par exemple, imaginons que vous ayez un contrat de location de deux ans pour une soudeuse à fusion. À l'expiration du contrat, vous pouvez louer un modèle plus récent, plus performant et moins cher. Selon les estimations, 65 % des personnes interrogées dans le cadre d'enquêtes sur la location d'équipements de télécommunications considèrent l'accès à un équipement de pointe comme le principal avantage de la location.

Vous bénéficierez de dépenses mensuelles prévisibles. Avec un contrat de location, vous avez un montant mensuel fixe, ce qui vous permet de mieux gérer votre budget. 35 % des personnes interrogées ont confirmé qu'il s'agissait du deuxième avantage le plus important de la location.
Vous ne payez rien d'avance. De nombreuses petites entreprises rencontrent des difficultés de trésorerie et doivent préserver au maximum leurs fonds propres. Comme les contrats de location exigent rarement un acompte, vous pouvez acquérir du nouveau matériel sans puiser dans vos précieuses ressources.
Vous pouvez plus facilement rester compétitif. La location permet à votre petite entreprise d'acquérir des technologies de pointe, comme un certificateur de réseau, qui seraient autrement inaccessibles. Résultat : vous pouvez rivaliser avec vos concurrents plus importants sans épuiser vos ressources financières.

Location : les inconvénients
. À long terme, vous paierez plus cher. En effet, louer est presque toujours plus onéreux que l’achat. Par exemple, une soudeuse à fibre optique à 4 000 € pourrait vous coûter au total 5 760 € si vous la louez pendant trois ans à 160 € par mois, contre seulement 4 000 € (TVA en sus) si vous l’achetez.
Vous êtes tenu de continuer à payer même si vous cessez d’utiliser le matériel. Selon les termes du contrat de location, vous pourriez devoir effectuer des paiements pendant toute la durée de la location, même si vous n’avez plus besoin de la soudeuse, ce qui peut arriver en cas de changement d’activité.

Achat : Les avantages
. C'est plus simple que la location. Acheter du matériel est facile : vous décidez de vos besoins, puis vous l'achetez. En revanche, la location implique des démarches administratives, car les sociétés de location exigent souvent des informations financières détaillées et à jour. Elles peuvent également vous interroger sur l'utilisation prévue du matériel loué. De plus, les conditions de location peuvent être complexes à négocier. Une mauvaise négociation peut vous amener à payer plus que nécessaire ou à accepter des conditions défavorables.
Vous êtes responsable de la maintenance. Les contrats de location de matériel vous imposent souvent d'entretenir le matériel selon les spécifications de la société de location, ce qui peut s'avérer coûteux. En achetant le matériel, vous définissez vous-même le programme de maintenance.
Votre matériel est amortissable. La réglementation vous autorise à imputer une partie de sa valeur à l'amortissement jusqu'à ce qu'il soit entièrement amorti. Ce montant réduit votre bénéfice en fin d'année. Avec la plupart des contrats de location privilégiés par les petites entreprises, appelés contrats de location simple, vous ne pouvez déduire que le loyer mensuel.

Achat : Les inconvénients.
L’investissement initial pour l’équipement nécessaire peut être prohibitif. Votre entreprise pourrait avoir besoin de lignes de crédit ou d’un apport de trésorerie important pour acquérir le matériel requis. Ces ressources pourraient être utilisées pour d’autres dépenses telles que le marketing, la publicité ou d’autres activités contribuant à la croissance de votre entreprise.
À terme, vous serez contraint d’utiliser du matériel obsolète. Comme mentionné précédemment, les technologies de télécommunications deviennent rapidement obsolètes. Une PME en pleine croissance peut avoir besoin de renouveler ses technologies dans certains domaines tous les 18 mois. Cela signifie que vous finirez par vous retrouver avec du matériel obsolète que vous devrez donner, vendre ou recycler.

Poser les bonnes questions :
Si vous envisagez de louer du matériel, il est essentiel de vous renseigner afin d’obtenir les meilleures conditions. Voici quelques questions pour vous aider à démarrer :

Quel type de contrat de location vous est-il demandé de signer ? Un contrat de location-financement ou un contrat de location simple ? Un contrat de location-financement s'apparente à un prêt. Dans ce cas, le matériel est inscrit à l'actif de votre bilan et vous bénéficiez des avantages (comme l'amortissement fiscal) et assumez les risques (notamment l'obsolescence) liés à la propriété. Les contrats de location-financement ont généralement une durée maximale de cinq ans.
Dans le cadre d'un contrat de location simple, la société de location conserve la propriété du matériel et, fiscalement, celui-ci est considéré comme une charge d'exploitation mensuelle plutôt que comme un actif amortissable. Les contrats de location simple sont généralement plus populaires auprès des petites entreprises car ils n'immobilisent pas de trésorerie et sont généralement de courte durée : trois ans ou moins.

Existe-t-il une option d'achat ? Vous avez parfois le choix entre une option de valeur résiduelle et une option d'achat à un euro. L'option de valeur résiduelle vous permet d'acquérir le matériel à la fin du contrat de location à sa valeur marchande, qui peut atteindre plusieurs centaines d'euros. En revanche, l'option d'achat à un euro vous permet d'acquérir le matériel pour un euro à l'expiration du contrat. Bien que cette option semble plus avantageuse, il est important de noter que les mensualités des contrats de location avec valeur résiduelle sont généralement inférieures à celles des contrats avec option d'achat à un euro. Si vous envisagez sérieusement de passer à la nouvelle technologie à l'expiration du contrat, privilégiez l'option de valeur résiduelle.

Quelle est la durée du contrat de location ? Les contrats de location de matériel informatique s'étendent généralement sur 24, 36 ou 48 mois. Plus la durée est longue, plus les mensualités sont faibles, mais le coût total sera probablement plus élevé.
Le matériel doit-il être assuré ? Certaines sociétés de location exigent une assurance pour le matériel loué. Dans le cas contraire, des frais d'assurance peuvent être ajoutés à votre loyer mensuel.

Puis-je résilier mon contrat de location avant son terme ? Que se passe-t-il si vous n’avez plus besoin du matériel loué ou si vous souhaitez passer à une technologie plus récente plus tôt que prévu ? Renseignez-vous à l’avance sur les conditions de résiliation anticipée et sur les éventuels frais (et leur montant).

En définitive, quelques règles simples peuvent vous aider à choisir entre la location et l'achat. Si vos besoins en équipement sont relativement modestes et que vous disposez des fonds nécessaires (ou pouvez obtenir un prêt à taux réduit), alors achetez. Vous réaliserez des économies à long terme. En revanche, si vous avez besoin d'une quantité importante d'équipement, comme des soudeuses à fusion ou des certificateurs pour les 10 employés de votre nouvelle entreprise, la location pourrait s'avérer plus avantageuse. Après tout, pourquoi immobiliser une somme importante, surtout si vous pourriez utiliser cet argent pour créer ou développer votre activité ?

LOCATION
Idéal pour vos besoins ponctuels en matériel.
- Besoins temporaires, saisonniers ou hors de votre activité habituelle. (Journalier, hebdomadaire, mensuel)
- Testez différentes marques et modèles avant d'acheter.
- Remplacez votre matériel pendant les opérations de maintenance et de réparation.
- Subventions ou restrictions légales vous empêchant d'acheter ou de louer du matériel.
- Accès permanent aux dernières technologies.

FINANCEMENT
Des mensualités réduites pour vos besoins d'équipement à long terme.
- Des mensualités abordables. (Options de 24, 36, 48 et 60 mois)
- Facilite la gestion de votre budget et de votre trésorerie.
- De nombreux contrats de location incluent l'entretien et les réparations.
- La plupart des contrats offrent des avantages fiscaux ; consultez votre conseiller fiscal pour plus de détails.

Location avec option d'achat :
Devenez propriétaire du matériel à la fin du contrat grâce à de faibles mensualités.
- Tarifs mensuels très abordables (options de 24, 36, 48 et 60 mois).
- Gestion budgétaire et de trésorerie simplifiée.
- De nombreux contrats incluent l'entretien et les réparations.
- La plupart des contrats offrent des avantages fiscaux ; consultez votre conseiller fiscal pour plus de détails.
- Le matériel vous appartient à la fin du contrat.