Fino ad ora, molti responsabili IT hanno dovuto lavorare con meticolosa cura utilizzando blocchi note, file o fogli di calcolo creati sui propri computer per tenere traccia dei dati relativi a ogni singola connessione e tra i vari armadi di rete. Reinhard Burkert aggiunge: "Un'infrastruttura gestita manualmente è raramente facilmente aggiornata o completa e di solito contiene errori". Secondo uno studio della società di ricerche di mercato Watson & Fulton, i dati gestiti manualmente presentano in genere un tasso di errore del 10%. Nella loro indagine, i consulenti di Frost & Sullivan hanno scoperto che dal 20 al 40% delle porte di una rete diventano inutilizzabili nel tempo, anche a causa di una registrazione errata.

La gestione manuale dell'infrastruttura dati non ha più senso dal punto di vista dell'amministrazione aziendale. Reinhard Burkert spiega: "L'investimento in termini di personale e tempo è spesso eccessivo. Inoltre, c'è la responsabilità di garantire una rete ininterrotta. Le fonti di errore sono difficili da individuare quando la documentazione è imprecisa. Gli standard internazionali, le normative di sicurezza, i requisiti legali, i contratti di servizio e la gestione della qualità richiedono un'amministrazione di rete completamente affidabile".

R&M si propone di contribuire al raggiungimento di questo obiettivo con il suo nuovo sistema R&M Intelligence Physics. Questo sistema si basa su due pilastri: hardware per il monitoraggio dei cavi e un server di gestione delle informazioni. I dati vengono registrati tramite chip RFID in custodie di plastica, che vengono semplicemente fissate al cavo patch. Questi chip RFID contengono codici di identificazione e dati relativi al tipo di connessione e alla sua funzione. Barre sensore a LED vengono montate sui pannelli di permutazione. Questi chip RFID vengono rilevati tramite operazioni contactless e comunicano con altre unità, chiamate analizzatori, integrate nell'armadio di rete. Con questo approccio, il sistema monitora ogni porta e ogni cavo patch nel data center o nella rete. I LED indicano lo stato della connessione.

Gli analizzatori comunicano con il server di gestione R&MinteliPhy. Questo software viene installato su un server locale o esternamente nel cloud. Raccoglie continuamente informazioni sullo stato della rete e sulle singole connessioni. I dati possono essere tracciati in tempo reale tramite PC o smartphone, consentendo di individuare eventuali cavi posizionati in modo errato in pochi secondi.

Il sistema di gestione delle informazioni R&MinteliPhy non solo conosce lo stato attuale dell'infrastruttura fisica, ma fornisce anche una libreria per la visualizzazione e la pianificazione dello stato della rete. Questo strumento consente di gestire la disposizione degli armadi e delle sale server in qualsiasi azienda e integra queste informazioni con planimetrie di rete o dati di geolocalizzazione. Il software genera automaticamente planimetrie di connessione aggiornate quando vengono integrate nuove apparecchiature nella rete o vengono apportate modifiche. Inoltre, i pannelli di permutazione non attualmente in uso su apparecchiature attive vengono rilevati molto rapidamente. Grazie a queste informazioni, le aziende possono sfruttare al meglio la capacità della propria infrastruttura e quindi aumentare la redditività del proprio data center o delle proprie reti. Molte procedure di lavoro possono essere pianificate in anticipo con l'aiuto di R&MinteliPhy. È possibile generare automaticamente nuove aggiunte di cablaggio o espansioni di rete, così come ordini di lavoro per gli installatori o etichette per i cavi.