Sa classification est déterminée par le nombre d'unités centrales à contrôler et l'étendue du contrôle ; si un accès distant via IP est requis ; si des utilisateurs simultanés dans différentes sessions sont requis via ou sans la console KVM ; et la distance de l'unité centrale par rapport au commutateur KVM.

Les consoles KVM sont utilisables partout où un accès multi-utilisateurs à distance à un ensemble d'unités centrales est nécessaire et où l'espace disponible pour l'installation d'équipements est limité. Ainsi, cette solution s'adresse à un large éventail d'utilisateurs, allant des bureaux ayant besoin de contrôler plus de deux unités centrales aux organisations souhaitant optimiser leur espace : administrations, établissements de santé, établissements d'enseignement, institutions financières, etc. – partout où plusieurs unités centrales sont connectées dans un même lieu, comme un centre de données, une petite salle serveur ou un enregistreur vidéo numérique.

Analyse coûts-avantages des commutateurs KVM :
L’un des principaux avantages d’une console KVM réside dans les économies réalisées sur l’investissement matériel. Plus besoin d’acheter un clavier, un écran et une souris pour chaque unité centrale à gérer, ce qui permet de réaliser des économies sur les accessoires et, surtout, sur l’espace disponible dans la salle serveur.
Un commutateur KVM offre des avantages tels que l’émulation pour le contrôle de chaque unité centrale, permettant à chacune de détecter qu’elle possède son propre clavier, écran et souris. De plus, les informations du système d’exploitation ne sont pas partagées et la reconfiguration « plug and play » est évitée à chaque fois que vous souhaitez contrôler des unités centrales spécifiques avec le KVM.
Un KVM de bureau peut contrôler de 2 à 4 unités centrales à une distance maximale de 7 mètres, pour un investissement moindre. En revanche, un KVM standard peut contrôler à partir de 8 unités centrales et étendre sa capacité jusqu’à 512 unités centrales grâce à une configuration en guirlande.
Certains commutateurs KVM prennent en charge des distances de 30 à 50 mètres par rapport à l’unité centrale, selon le modèle. Un câblage UTP de catégorie 5 est utilisé ; par conséquent, la distance détermine le modèle de KVM nécessaire à l’administrateur. Certains commutateurs KVM intègrent un accès IP distant, permettant ainsi de contrôler le site depuis un autre emplacement comme si l'administrateur était physiquement présent devant l'unité centrale. Les utilisateurs peuvent également accéder au BIOS pour reconfigurer les composants matériels, installer des systèmes d'exploitation ou accéder à des services réseau non disponibles sur l'unité centrale.
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